Как е организирана библиотеката?

Библиотеката е затворена област, която съдържа важно количество ресурси за обучение и знания, предоставени на всички, които желаят или трябва да бъдат образовани или информирани за даден предмет или предмет.

Тези ресурси могат да бъдат писмени, визуални, слухови или аудиовизуални. Колкото по-голяма е библиотеката, толкова по-голяма е нуждата от правилно организиране, така че необходимата информация да бъде намерена сравнително лесно и бързо.

Независимо дали става дума за училище, университет, специализирана, обществена или частна библиотека, всички трябва да имат строг протокол за организация, който позволява не само лесното разположение на материала, но и неговото правилно съхранение и форми на употреба.

Въпреки че съществуват предварително установени и общоприети правила за организирането на различните материали в библиотеката, всеки район може да прилага свои собствени правила, които се адаптират към неговите особености.

Всички тези процедури отговарят за квалифицирани хора за тази цел, наречени библиотекари или библиотекари.

Функцията на библиотеката се променя през годините. Първоначално това беше привилегия на църковни касти и учени. По-късно се появи феноменът на демократизация на информацията, с която библиотеката може да бъде присъединена и използвана от всеки член на общността.

В наше време технологиите позволяват все повече информация да бъде консултирана само с едно докосване на нашите персонални компютри.

Днес физическите и локалните характеристики на традиционните библиотеки са загубили значение, което е тяхната основна функция - цифровизацията на информацията, съдържаща се в тях, за тяхното запазване и консултиране от милиони хора по света.

Аспекти на организацията на библиотека

Докато всяка библиотека може да има специфични и специфични функции, има характеристики, които те споделят по отношение на това как са организирани.

След това, основните аспекти, които се вземат предвид при организирането на библиотека.

Колекцията

Това е наборът от материали, които библиотеката има и всички тези външни или собствени ресурси - и в различни подкрепа - които позволяват да се задоволи потребността на обществото от информация.

Това означава, че колекцията от библиотека се допълва от онези ресурси, които могат да бъдат осигурени от други библиотеки или организации, с които има взаимно сътрудничество, за да се осигури възможно най-голямо разнообразие.

Колекцията трябва да бъде балансирана по отношение на референтни произведения, литературни произведения и други въпроси.

Изборът

За да изберете подходящите ресурси за библиотеката, трябва да се вземат под внимание няколко критерия, сред които могат да бъдат изброени:

1- Съдържание и подкрепа, които отговарят на целите и нуждите на библиотеката и нейните потребители.

2 - Текущо и качествено съдържание.

3 - Авторите на репутацията и репутацията.

4 - Стил, език и ниво на писане.

5 - Физическо състояние и трайност на опората.

6- Управляемост на подкрепата.

Други определящи фактори за избора на материала ще бъдат бюджетът, наличното пространство и ако има специфични колекции, които искат да се формират.

Придобиването

След като направим предварителния подбор, който ще бъде много по-широк, ще пристъпим към придобиване на материала; Това може да стане чрез директна покупка, законов депозит, обмен или дарение.

Изхвърлянето или изхвърлянето

Всеки път, ръководителят на библиотеката трябва да "отстранява грешките" в колекцията от остарели материали, които са с малка полза или които се влошават, за да се направи място за нов материал.

Това извлечение трябва да бъде документирано, като се посочват причините за неговото отстраняване и крайното местоназначение на материала, който може да бъде депозит, дарение на друга институция, продажба или рециклиране.

Вписване на материали

Всеки ресурс, който влиза в библиотеката за първи път, трябва да следва определен процес, който включва регистрация, подпечатване, класифициране и каталогизиране, преди да може да бъде поставен на съответния рафт.

Регистрацията

Независимо дали е ръчно или цифрово, то включва задаване на съответен номер на вписване и данни за автора, заглавие, издател, място и дата на публикуване, цена, произход и наблюдения.

Щамповане на книгата

Важно е официално да се уреди членството на документа в библиотеката.

Каталогизацията и класификацията

Всички материали на библиотеката трябва да бъдат класифицирани и каталогизирани, за да се гарантира неговата идентификация и да се позволи бързото физическо местоположение на документите.

Тази процедура се осъществява чрез прилагане на международно признати стандарти за библиографска идентификация, които са следните:

- CBU : е универсален библиографски контрол и се състои от библиографски запис, който се прави за първи път и в страната на произход на документа от национален библиографски център, в съответствие с международните стандарти, които позволяват обмен на записи между различни държави.

- ISBD : означава международна стандартна библиографска характеристика и е основният стандарт при каталогизиране. Разделете библиографското описание на осем области, а именно:

1- Заглавие и споменаване на отговорността.

2- Издание.

3- Специфично обозначение на материала клас.

4- Публикуване и / или разпространение.

5 - Физическо описание.

6- Серия.

7. Забележки

8- Нормализиран брой и условия за придобиване.

ISBD също така включва препинателни знаци (.-, =, /, : и други), които помагат да се обясни и допълни информацията.

- ISBN : е международен стандартен номер на книгата и е уникален и универсален идентификатор за всички книги за търговска употреба. Всяка книга има уникален и неповторим брой; То е като личната карта на документа и се издава в страната на произход на документа.

- ISSN : означава международен стандартен сериен номер и е международно признат цифров код за идентифициране на серийни публикации, отпечатани или не. Той се различава от ISBN по това, че се използва само за серийни публикации като списания или вестници. Други системи са ISMN за музика, ISAN за аудиовизуални материали и IBSN за интернет блогове.

Как да намерим книга в библиотеката?

Повечето библиотеки в света имат ФАЙЛ или КАТАЛОГ, който не е нищо повече от мебел (може да съществува и в цифров вид), където данните на всички съществуващи документи се намират на мястото, в допълнение към точното място (пътека, рафт, и т.н.), където можете да се намирате вътре в кутията.

На картите, както и върху етикетите, поставени върху гръбнака на всяка книга, ще намерите серия от числа, които се подчиняват на Универсалната десетична класификация (CDU), чиито по-общи характеристики коментираме по-долу.

Първите три числа са свързани с 10 големи области или теми, а именно:

000 = Общи работи

100 = Философия и психология

200 = Религия, теология

300 = Социални науки, политология

400 = Език и лингвистика

500 = Чисти науки (математика, естествени науки и др.)

600 = Приложни науки, технологии, медицина

800 = Литература

900 = География, история

В допълнение към това главно номериране има и други помощни номера, които показват допълнителни аспекти като език, място, раса, време, форма на представяне на документи и т.н.

Символи, като двоеточие, лента и други, също се използват за свързване или теми на подгрупи.

В етикета на книгата ще намерите, в допълнение към класификационния номер на CDU, първите три букви на фамилията на автора и годината на публикуване, както и други данни за вътрешно ползване на библиотеката.